‘Wir sind «Gefangene» des traditionellen Management-Modells, das wir aus dem Industriezeitalter geerbt haben.’ Ein Zitat von Management-Vordenker Gary Hamel beschreibt treffend, was viele Führungskräfte fühlen: Wir können mit diesen Führungs- und Managementmustern nicht in geeigneter Weise die heutigen und künftigen Herausforderungen bewältigen. Der Lösungsansatz passt schlicht nicht mehr zur Problemstellung.

Was in der Softwareentwicklung mit agilen Ansätzen begonnen hat, gewinnt im Kontext der ständig steigenden Komplexität, z.B. durch die unaufhaltsam voranschreitende Digitalisierung und AI, schnell an Bedeutung in der Gesamtorganisation. Beyond Budgeting ist ein Ansatz, der auf Agilität in der Gesamtorganisation ausgerichtet ist. Das bedeutet eine hochgradig dezentrale Führungsphilosophie und ein radikal adaptives Steuerungsdesign.

2023 hat die GARAIO AG ihre klassische Hierarchie abgelöst und eine rollenbasierte Organisation eingeführt: keine Teams, keine Titel, keine Vorgesetzten im herkömmlichen Sinn.

Führung wurde nicht mehr als Position verstanden, sondern als Bündel von Aufgaben, das auf Rollen verteilt ist. Entscheidungen fallen dort, wo die Verantwortung und das spezifische Know-how liegt.

Für einen CFO stellt dies vertraute Gewissheiten in Frage. Wer steuert, wenn Circles budgetautonom sind? Wie bleibt Ergebnisverantwortung verbindlich, wenn niemand mehr der Chef ist? Und wie verträgt sich das mit den Anforderungen von Revision und Verwaltungsrat?

Daniel Haldemann berichtet aus erster Hand, wie sich Finanzsteuerung und Führung in einer rollenbasierten Organisation verändern von der budgetautonomen Kreissteuerung über eine hybride Governance bis zur Steuerung entlang von Wirkung statt Output. An konkreten Fällen (Anstellung und Investition ausserhalb des Budgets, Ergebnisrückstand) zeigt er, wie Entscheidungen tatsächlich zustande kommen, und spricht offen darüber, was funktioniert hat und was nicht.

Ein Erfahrungsbericht mit Anschlussstellen zum Beyond Budgeting und mit Fragen, die jede CFO und jeder CFO für die eigene Organisation beantworten muss.

Wer Entscheidungen ins Unternehmen verteilt, muss Informationen mitverteilen. Daran scheitern viele Vorhaben: Kennzahlen sind mehrfach definiert, Zahlen liegen erst Wochen nach Monatsende vor, und die Historie ist überschrieben. Eine zentrale Datenplattform setzt hier an – sie macht eine Zahl für alle verbindlich, aktuell und bis zur Quelle nachvollziehbar.

Raphael Branger zeigt die Bausteine einer solchen Plattform und was jeder davon beiträgt: qualitätsgesicherte Grundlagendaten aus ERP, CRM und HR; ein semantisches Modell als einzige Definitionsschicht; Zielerfassung, rollierende Prognosen und Szenarien auf demselben Modell; Auslöser, die sich melden, wenn eine Kennzahl aus dem Rahmen läuft.

Der Vortrag schliesst mit einem Ausblick, wie ein Projekt zum Aufbau einer Datenplattform in fünf Schritten entwickelt werden kann.